UITNODIGINGEN

De besturen van v.v. Hoekse Boys en v.v. Hoek van Holland nodigen u uit voor een ledenraadpleging resp. ledenvergadering op maandag 15 maart 2010 in De Hoekstee.

De ledenraadpleging betreft een gezamenlijke bijeenkomst in zaal 5 van De Hoekstee, die begint om 19.30 uur. Alle leden van de beide verenigingen zijn welkom en elk lid heeft één stem. Nadere uitleg over de stemprocedure volgt bij de stukken.

AGENDA.

1.    Opening door een lid van de Stuurgroep
2.    Presentatie door de Werkgroep Marketing van de namen, de    
           kleuren en de logo's
3.    Toelichting op de stemprocedure
4.    Stemming over naam, kleuren en logo
5.    Uitslag van de stemming
6.    Zonodig 2e stemronde over naam, kleuren en logo
7.    Uitslag van de 2e stemming
8.    Sluiting.

Vervolgens vinden aansluitend Algemene Ledenvergaderingen plaats van zowel v.v. Hoekse Boys en v.v. Hoek van Holland. Deze vergaderingen beginnen om 20.30 uur of zoveel eerder als mogelijk is. Ook deze vergaderingen vinden in De Hoekstee plaats.

AGENDA.

1.    Opening door de voorzitter
2.    Voorlopige vaststelling van de statuten van de Fusieclub
3.    Voorlopige vaststelling van het Huishoudelijk Reglement van de Fusieclub
4.    Voorlopige vaststelling van de bestuursfuncties en de bestuursleden van de Fusieclub
5.    Sluiting

De op maandag 15 maart 2010 geplande bijeenkomsten vinden plaats onder het voorbehoud dat de ledenvergaderingen van beide verenigingen op 1 maart 2010 groen licht geven voor het vervolgen van het fusietraject.

De stukken met betrekking tot bovenstaande agendapunten volgen zo spoedig mogelijk na 1 maart 2010.

Samen Sterker
Stuurgroep