Aan: De leden van v.v. Hoekse Boys en v.v. Hoek van Holland.

Ogenschijnlijk is het enige tijd rustig geweest rondom het fusieonderzoek. Niets is echter minder waar. De werkgroepen waren volop aan de gang en de stuurgroep hield zich bezig met het ontwikkelen van Statuten & Huishoudelijk Reglement, Normen & Waarden ( Sportiviteit & Respect ), Vrijwilligersbeleid, Nieuwbouw of renovatie + uitbreiding enz. Dus volop activiteiten!

Intussen hebben 4 van de 5 werkgroepen gerapporteerd en heeft de stuurgroep 3 rapportages beoordeeld op de inhoud namelijk “Gebouwen & Terreinen”, “Voetbal Technische Zaken Jeugd” ( VTZ ) en “VTZ Senioren”. De stuurgroep is zeer ingenomen met de kwaliteit van de rapportages en heeft de resultaten op een enkele nuancering na overgenomen. De stuurgroep vergadert nu wekelijks en heeft een planning gemaakt voor bijeenkomsten in het kader van het fusieonderzoek en een datum geprikt voor de mogelijke besluitvorming onder de leden van v.v. Hoekse Boys en v.v. Hoek van Holland.

De planning ziet er als volgt uit:
       
·    Dinsdag 2 februari 2010 overleg met de portefeuillehoudster van de Deelgemeente
·    Maandag 8 februari 2010 komen de werkgroepen/besturen bijeen om 19.30 bij v.v. Hoekse Boys ( terugkoppeling van de inhoud van de uitgebrachte rapportages )
·    Donderdag 18 februari 2010 besluitvorming in de Deelraad inzake faciliteiten vanuit de Deelgemeente om een samengaan van de twee voetbalverenigingen mogelijk te maken
·    Maandag 22 februari 2010 om 19.30 uur voorlichtende bijeenkomsten voor de leden van de betrokken verenigingen en bij beide verenigingen
·    Maandag 1 maart 2010 om 20.00 uur besluitvormende Algemene Ledenvergaderingen over wel/geen fusie bij beide verenigingen.

Wilt u deze data noteren in uw agenda. De uitnodigingen en onderliggende stukken volgen tijdig voor de geplande data.

Afgelopen dinsdag heeft in opdracht van Hestia Reukema een uitgebreide inspectie plaats gevonden van de accommodatie van v.v. Hoekse Boys. Gerapporteerd zal worden over de staat van het gebouw, wat gerenoveerd moet worden en waar mogelijke uitbreidingen kunnen plaatsvinden. Dit alles zal afgewogen moeten worden tegenover nieuwbouw. Het overleg van 2 februari 2010 zal hierover duidelijkheid moeten geven.

HvH, 15 januari 2010

Stuurgroep Samen Sterker